FAT&SAT流程说明
为了更好的为ATS Instruments Ltd(以下简称ATS)中国客户服务,根据欧盟药典、中国制药装备行业规定,特拟定ATS制药生产设备FAT&SAT流程及相关说明。
一、FAT与SAT定义:
FAT表示工厂验收测试,SAT表示客户现场验收测试。
二、FAT与SAT文件区别:
根据行业标准,SAT文件相较于FAT文件,增加了对客户现场环境的审计工作(如:冻干设备安装要求客户现场温度不得高于25℃,湿度不得高于75%)。关于客户现场环境审计和设计工作,我司优先于生产前完成,即当下达生产任务时,我司认为客户现场可满足设备安装条件。因此我司SAT文件,完全使用FAT文件。
三、FAT&SAT标准流程:
1. FAT文件制作与审核:由FAT执行人根据定制产品需测试的项制作FAT文件,并由上级领导进行审核。
2. FAT执行:
(1). FAT执行人员邀请客户抵达FAT执行地(进口产品在境外实际生产地、或ATS中国指定的保税区仓库内;国内加工产品在国内工厂)
(2). FAT执行人员根据FAT文件,在设备上逐一演示步骤,并如实记录演示数据,直到文件最后一页。
(3). 客户根据实际数据可进行验收审批,验收审批包括“同意验收”、“整改后再验收”和“不予验收”。如客户审批为“整改后再验收”的,FAT执行人员应逐一记录整改条目,整改后再次执行FAT文件,直至客户审批为“同意验收”。如客户审批为“不予验收”的,退货处理。
(4). 客户审批为“同意验收”的,工厂执行发货流程至客户现场。FAT文件由工厂与客户各执一份FAT文件原件。
3. SAT执行:
(1). 货物抵达客户现场时,工厂派遣FAT执行人员前往客户现场执行SAT。客户应取出FAT文件原件,与FAT执行人员再设备上逐一演示,如现场演示数据劣于执行FAT时数据,且劣于实际需求(URS)的,在文件上用可擦符号标记。
(2). 如有可擦符号标记现场能够整改的,现场整改;现场无法整改的,返厂整改。整改完后重新按照SAT执行流程执行,直到无可擦符号标记。
4. FAT&SAT标准流程完成。
四、FAT与SAT责任认定:
FAT验收不合格的,客户可选择整改与退货;SAT不合格的,客户可选择整改与换货。
五、仅执行FAT或SAT:
1. 客户因以下任一原因,不愿意执行FAT文件的,我司视客户回签FAT验收文件为验收合格。
(1). 境外工厂距离太远,
(2). 正在使用Demo机(演示机),可自行对Demo机执行FAT文件的,
(3). 设备简单:插电即用,老客户等,
(4). 希望直接执行SAT的,
(5). 其他情况 (具体说明)。
2. 客户因以下任一原因,不愿意执行SAT文件的,我司视客户在工厂(或执行FAT所在地)签署的FAT验收文件为验收合格。
(1). 合同约定期外,未通知工厂执行SAT的(通知因以邮件书面为准),
(2). 同意直接采信工厂FAT数据的,
(3). 其他情况 (具体说明)。
本流程说明仅对我司FAT和SAT执行流程作出说明,说明完全依照中国制药装备行业规范,且符合中国国情和中国客户实际利益。解释权归ATS中国所有,如有不完善之处,后续会进一步增补相关条款。
谢谢!
ATS中国:上海鏊茨仪器科技有限公司
2018年12月18日